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Professionelle Coworking Spaces Reinigung

  • 900+ zufriedene Kunden bundesweit
  • Dokumentierte Qualitätskontrolle
  • über 5000 B2B Reinigungen monatlich
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Warum DU UNS ALS PARTNER BRAUCHST?

No-Bullshit-Happiness-Garantie:

Läuft mal was schief, biegen wir das sofort gerade – komplett kostenfrei, unbürokratisch und ohne Diskussion.

Maximale Workspace-Hygiene:

Unsere „Vibe Engineers“ vernichten Schmutz, Viren und Chaos zuverlässig, damit das Team den besten Vibe am Arbeitsplatz hat.

Flexible Deals statt Knebelverträge:

Wir bieten transparente Preise und maximale vertragliche Flexibilität für echte Workspace-Qualität.

12 Jahre operative Expertise: 


Hinter dem lauten Vibe stecken bierernste, prozessstarke Logistik- und Hygienestandards aus über einem Jahrzehnt Facility Management.

Fakten statt Öko-Floskeln:

Du weißt immer, womit bei dir geputzt wird. Die Liste aller eingesetzten Produkte bekommst du auf Wunsch, zum Beispiel für deinen ESG-Bericht.

Persönlicher Ansprechpartner:

Kein anonymes Callcenter. Du bekommst einen festen Kontakt, mit dem du direkt und auf Augenhöhe kommunizierst.

Sauberkeit ist die Basis, Atmosphäre ist alles: Mach dein Coworking Space zum Magneten

Eine Coworking Space Reinigung ist die regelmäßige und flexible Reinigung gemeinsam genutzter Büros, Küchen, Sanitäranlagen, Meetingräume, Telefonboxen und offener Flächen. Sie wird an die tägliche Nutzung und Auslastung des Standorts angepasst.

Durch unsere Arbeit für verschiedene Coworking Spaces – darunter Mindspace an mehreren Standorten – kennen wir die besonderen Abläufe und Anforderungen im Coworking-Alltag ganz genau.

Warum Coworking-Reinigung anders ist: Coworking Spaces sind ständig in Bewegung. Viele Menschen teilen sich Küchen, Sanitärbereiche, Meetingräume und Kontaktflächen. Diese intensive Nutzung erfordert eine Reinigung, die im laufenden Betrieb mithält.

Goodworkvibes hält das Tempo mit und sorgt dauerhaft für gepflegte Flächen. Das stärkt die Office Experience und schafft eine Umgebung, in der sich Mieter wohlfühlen und produktiv arbeiten!

Unser bedarfsgerechtes Reinigungskonzept für Coworking Spaces

  • Unterhaltsreinigung: Wir reinigen Küchen, Sanitär-, Gemeinschafts- und Verkehrsflächen nach einem klaren Plan und sorgen für verlässliche Sauberkeit.
  • Flexible Büroreinigung: Wir passen die Reinigung privater Büros und Suiten an die tatsächliche Nutzung an – so entstehen keine Kosten für ungenutzte Flächen.
  • Sonderreinigung: Nach Events, bei Mieterwechseln oder Leerstand machen wir die Räume schnell wieder sauber und startklar.

Wir passen den Reinigungsplan bis zu drei Tage im Voraus an. Änderungen der Büroauslastung können bis zum 15. für den Folgemonat gemeldet werden.

Warum eine Tageskraft wichtig ist

Eine Tageskraft sorgt auch während der Öffnungszeiten für Sauberkeit im Coworking Space und kümmert sich sofort um anfallende Aufgaben.

Sie kontrolliert Küchen, Sanitäranlagen, Meetingräume, Telefonboxen und offene Flächen. Außerdem räumt sie Spülmaschinen ein, wischt Kontaktflächen nach und füllt Verbrauchsmaterialien auf.

Wir reinigen flexibel bei Events und Mieterwechseln

Nach Events reinigen wir auf Wunsch spätabends oder am Wochenende. Bei Ein- und Auszügen machen wir private Büros pünktlich für die nächsten Mieter bereit.

Coworking Space Reinigung im Alltag: Wann wird gereinigt?

Die Hauptreinigung deines Coworking Space läuft frühmorgens zwischen 5:00 und 8:30 Uhr – so starten deine Member jeden Tag in frisch gereinigte Räume. High-Touch-Bereiche wie Telefonboxen, Kaffeemaschinen, Türgriffe und Sanitärräume stehen dabei täglich auf dem Plan. Für den Tag kannst du zusätzlich eine Tageskraft einplanen, die Gemeinschaftsflächen laufend im Blick behält. Für die Coworking Space Reinigung gibt es zwei Vertragsmodelle: einen festen Turnus oder eine auslastungsbasierte Variante, bei der sich die Frequenz nach Belegung, Eventsaison oder Mitgliederzahl richtet. Hintergründe zu Standards in der Branche bietet der Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks.

Das Leistungsverzeichnis deiner Coworking Space Reinigung liegt übersichtlich im Kundenportal, sodass Community-Team und Standortleitung jederzeit sehen, was wann gereinigt wird. Für eine besonders effiziente Coworking Space Reinigung empfehlen wir eine Clean-Desk-Policy: Je freier die Tische, desto gründlicher wird gewischt. Auf Wunsch desinfizieren wir High-Touch-Flächen zusätzlich als Extra-Leistung.

Preisrechner:

Was kostet DiCH EINE reinigung?

Um deinen individuellen Reinigungspreis berechnen zu können, benötigen wir nur noch wenige weitere Angaben:

Was gehört zum Standard-Leistungsverzeichnis einer professionellen Coworking Space Reinigung ?

Arbeitsplätze & Hot Desks:

Gründliches Abwischen aller Schreibtische und Arbeitsflächen, Entfernen von Verpackungen und Essensresten sowie ordentliches Zurücklegen der Kabel in die Kabelkanäle – jeder Platz ist bereit für das nächste Member.

Meetingräume & Telefonkabinen:

Reinigung von Meetingräumen und Telefonkabinen inklusive Glastüren ohne Fingerabdrücke. Zugangssysteme wie Kartenschlösser werden beachtet, damit Members ihre Räume jederzeit nutzen können.

Community-Küchen:

Reinigung von Küchen und Essbereichen, Ein- und Ausräumen der Spülmaschinen, Kühlschrankreinigung sowie Auffüllen von Gläsern, Tassen und Besteck.

Sanitärbereiche:

Hygienische Reinigung und Desinfektion von WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegeln und Böden in allen Etagen – inklusive Auffüllen von Seife, Papier und Müllbeuteln.

Lounges, Empfang & Gemeinschaftsflächen:

Gepflegte Lounges und ein einladender Empfang: Tische werden abgewischt, Böden gereinigt, Abfälle und leere Kartons sofort entfernt – für einen starken ersten Eindruck bei Members und Gästen.

Bodenpflege:

Gründliches Saugen der Teppichböden und feuchtes Wischen aller Hartböden, mit besonderem Fokus auf stark frequentierte Laufwege.

Müllmanagement & Recycling:

Tägliches Leeren aller Abfallbehälter in Büros und Gemeinschaftsflächen inklusive Beutelwechsel und fachgerechter Mülltrennung.

Tageskraft & Event-Fresh-ups:

Auf Wunsch sorgt eine feste Tageskraft während der Öffnungszeiten für laufende Ordnung. Vor und nach Events oder wichtigen Meetings organisieren wir zusätzliche Fresh-ups – auch kurzfristig.

FAQs

Keine offenen Fragen, nur saubere Flächen: So arbeitet Goodworkvibes

Ja. Du bekommst eine Ansprechperson für alle Standorte, eine Sammelrechnung und auf Wunsch deine PO-Nummern auf jeder Rechnung. So läuft die Coworking Space Reinigung an allen Adressen nach demselben Qualitätsstandard, und du behältst Kosten und Leistungen zentral im Blick.

Bei einer Coworking Space Reinigung zählen aber nicht nur Quadratmeter. Entscheidend ist auch, wie stark die Fläche genutzt wird. Ein Open Space mit vielen Mitgliedern braucht andere Abläufe als ein kleines privates Büro. Auch Küchen, Telefonboxen, Sanitärbereiche, Eventflächen und Premium-Suiten beeinflussen den Aufwand. Die Kosten berechnen sich nach Fläche, Reinigungsfrequenz und Leistungsumfang.Goodworkvibes bietet hierfür einen kostenlosen Preisrechner, um dir in Sekunden eine erste Indikation zu geben.Weitere Informationen zum Thema Kosten erhälst du auf unserer Preise-Seite. Gibt es Zuschläge für Wochenenden, Nächte und Feiertage?

 Für Sonntage wird ein Zuschlag von 80 % berechnet. Für Nachtschichten ab 22:00 Uhr gilt ebenfalls ein Zuschlag von 80 %. An Feiertagen beträgt der Zuschlag 200 %. Grundsätzlich wird an Feiertagen jedoch nur in Ausnahmefällen gereinigt.

Diese Zuschläge sind wichtig, weil Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten eine besondere Personalplanung erfordern.

Ja, diese stark genutzten Bereiche bekommen in Coworking Spaces in der Regel einen täglichen Rhythmus. Bei der Coworking Space Reinigung legen wir den Fokus auf Kontaktflächen wie Türgriffe, Tische, Telefonboxen und Kaffeemaschinen, damit Members jeden Tag einen frischen Arbeitsplatz vorfinden.

Ja. Viele Betreiber bestellen Papier, Seife und Spülmaschinenpulver monatlich über ihre Ansprechperson.

Ja. Die Tageskraft hält Küchen, Meetingräume und Sanitärbereiche während der Betriebszeiten durchgehend frisch. Sie ergänzt die Coworking Space Reinigung am Abend ideal und ist gleichzeitig ein freundliches Gesicht für deine Members.

Ja, über unseren Wäscheservice holen wir Tücher ab und bringen sie frisch zurück. Das lässt sich ganz einfach mit deiner Coworking Space Reinigung kombinieren, sodass alles aus einer Hand kommt.

Dein Reinigungsteam meldet Defekte direkt an uns, und wir geben sie an dich oder unseren Hausmeisterservice weiter.

Im Idealfall sollte eine Reinigung mit einem Vorlauf von fünf Werktagen gebucht werden. Das gibt genug Zeit für Planung, Personaldisposition und Abstimmung mit dem Standort.

Bei sehr kurzfristigen Anfragen prüfen wir individuell, was möglich ist. Gerade bei Eventflächen, Auszugsreinigungen oder Sonderreinigungen ist eine frühzeitige Buchung aber deutlich besser.

Member ziehen ein. Teams ziehen aus. Möbel werden verschoben. Meetingräume werden kurzfristig umgebaut. Events brauchen Technik, Bestuhlung und Equipment. Dazu kommen Lieferungen, Kartonagen, defekte Leuchtmittel, klemmende Schubladen, lose Scharniere, Flecken an Wänden oder kleine Schäden an Möbeln.

Genau hier entsteht der Bedarf für einen zusätzlichen Hausmeisterservice.

Coworking Spaces haben eine besonders hohe Fluktuation. Viele Menschen nutzen täglich dieselben Flächen. Dadurch entstehen kleine Störungen schneller als in klassischen Büros. Ein defektes Licht im Meetingraum, eine verstopfte Toilette, ein wackelnder Tisch oder ein unordentlicher Lagerraum wirken sofort unprofessionell.

Der Hausmeisterservice übernimmt alle Aufgaben, die im Alltag eines stark genutzten Coworking Spaces regelmäßig entstehen.

  • Gemeinschaftsflächen und Verkehrsflächen
    • Tägliche Kontrolle des Zustands der Flächen
    • Entfernen von Grobschmutz nach Sichtkontrolle
    • Austausch defekter Leuchtmittel
    • Durchführung kleinerer Maler- und Ausbesserungsarbeiten
    • Laufende Instandhaltung von Möbeln im Loungebereich
    • Regelmäßige Leerung und Entsorgung von Kartonwagen und großen Verpackungsmaterialien
    • Entgegennahme angelieferter Ware
    • Transport von Lieferungen innerhalb des Objekts
    • Fachgerechte Einlagerung von Waren und Materialien
  • Bürobereiche und Member-Offices
    • Tausch defekter Leuchtmittel
    • Kleine Schönheitsreparaturen
    • Justieren von Schreibtischen
    • Reparatur lockerer Scharniere
    • Behebung klemmender Schubladen
    • Herrichten, Umbauen und Stellen von Möbeln bei Einzügen neuer Unternehmen
    • Fachgerechtes Anbringen von Firmenlogos
    • Montage von Beschilderungen an Bürotüren und Wänden
  • Meetingräume und Eventspaces
    • Unterstützung beim Aufbau und bei der Vorbereitung von Räumen
    • Überprüfung von Audio- und Videotechnik
    • Flexibler Um- und Rückbau des Eventspaces
    • Aufstellen von zusätzlichem Equipment
    • Bereitstellung von zusätzlicher Bestuhlung, Stehtischen oder Geschirr
    • Kleinere Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten im Konferenzbereich
    • Laufende Instandhaltung von Konferenzmöbeln
  • Küchenbereiche
    • Entfernen von Grobschmutz nach Sichtkontrolle
    • Kontrolle und Austausch defekter Leuchtmittel
    • Durchführung kleiner Reparaturen
    • Instandsetzung von Küchenmöbeln und Schrankfronten
    • Betreuung von Sondertechnik
    • Fachgerechter Tausch von CO₂-Flaschen
    • Tausch von Apfelsaftkonzentrat
    • Reinigung und Tausch von Diffusern
    • Sauberes Auffüllen des Auslaufs
  • Sanitärbereiche
    • Kontrolle und Austausch defekter Leuchtmittel
    • Kontrolle von Armaturen, Abläufen, Spülkästen und mechanischen Drückern
    • Durchführung kleinerer Maler- und Ausbesserungsarbeiten
    • Instandhaltung sanitärer Einrichtungen
    • Schnelle Beseitigung von Verstopfungen an Waschbecken und WCs
    • Vermeidung von Eskalationen im laufenden Betrieb
    • Schutz der Nutzererfahrung für Member und Gäste
  • Lager und Abstellräume
    • Betreuung von Lagern, Abstellräumen und technischen Lagerbereichen
    • Kontrolle von Regalen, Wänden und technischen Bereichen
    • Durchführung kleiner Reparaturen
    • Austausch defekter Leuchtmittel
    • Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit
    • Unterstützung bei hohem Warenfluss im Coworking Space
  • Balkone und Terrassen
    • Kontrolle und oberflächliche Reinigung von Außenflächen
    • Entfernen von Gläsern, Tassen, Müll und Zigarettenstummeln
    • Fegen von Terrassenflächen
    • Bewässerung und visuelle Kontrolle von Pflanzen
    • Manuelles Entfernen von Unkraut auf Terrassenflächen und in Fugen
    • Wiederherstellung des Möbel-Setups am Morgen und Abend bei Bedarf
    • Saisonaler Winterdienst bei Schnee und Glatteis

Gerade für Premium-Coworking-Standorte ist dieser Service ein großer Mehrwert.

Wenn Hunde im Coworking Space erlaubt sind, entsteht zusätzlicher Reinigungsaufwand. Hundehaare, Gerüche und stärker verschmutzte Böden müssen eingeplant werden. Wenn der Kunde einen eigenen Staubsauger stellt, kann ein Platz zum Beispiel einmal pro Woche gesaugt werden.

Eine tägliche Reinigung von Hundeplätzen ist möglich, sollte aber als Zusatzleistung berechnet werden. Für Coworking Reinigung ist wichtig, dass solche Punkte vorab klar vereinbart werden.

Sollte es während der Unterhaltsreinigung zu Sachschäden kommen, greift eine umfassende Betriebshaftpflichtversicherung. Je nach Einsatz und Partner bieten wir eine Versicherungsabdeckung von 3 bis 6 Millionen Euro.

So sind Unternehmen auch bei größeren Objekten, hochwertigen Einrichtungen oder sensiblen Arbeitsumgebungen zuverlässig abgesichert. Zudem sind alle Reinigungskräfte im Thema Datenschutz und Objektsicherheit geschult, damit deine sensiblen Unternehmensdaten jederzeit geschützt bleiben.

Ja. Für Events, Boardroom-Meetings oder Workshops organisieren wir Fresh-ups vor Beginn und eine Reinigung direkt im Anschluss. Auch kurzfristige Anfragen prüfen wir sofort und schicken bei Bedarf eine zusätzliche Kraft – so laufen die regulären Aufgaben im Space ungestört weiter.

In den ersten zwei Wochen begleiten wir die Einarbeitung des Teams besonders eng: Unsere Objektleitung ist regelmäßig vor Ort, kontrolliert die Qualität und gibt euer Feedback täglich direkt weiter. So spielt sich das Team schnell auf eure Abläufe, Etagen und Zugangssysteme ein.

Urlaube planen wir im Voraus und informieren euch rechtzeitig, wer die Vertretung übernimmt. Neue Kräfte laufen vorab mit dem festen Team mit und lernen das Haus kennen – so bleibt die Reinigung ohne Unterbrechung auf gewohntem Niveau.

Ja, sehr gerne. Move-in- und Move-out-Reinigungen buchst du flexibel als Einzeleinsatz für einzelne Büros oder Suiten dazu – ideal bei Mieterwechseln. Plane dafür am besten rund 5 Werktage Vorlauf ein, dann ist das Büro pünktlich zum Einzug startklar. Auch Sonderreinigungen nach Events oder eine Grundreinigung lassen sich so unkompliziert ergänzen.

Qualitätsreport