Denk an deinen Alltag – der erste Impuls zählt. 3, 2, 1: Los!
Wahrscheinlich hast du jetzt nicht an das Lesen eines spannenden Buches gedacht oder dir vorgestellt, wie du all die Aktivitäten in die Tat umsetzt, die du schon immer einmal machen wolltest. Vermutlich hast du den Begriff “Alltag” mit dem Gedanken an den Arbeitsplatz in Verbindung gebracht. War das bei dir auch so?
Wenn ja, ist diese Tatsache nicht verwunderlich, da wir einen großen Teil unserer Zeit an unserem Arbeitsplatz verbringen. Bei einer 40 Stundenwoche ist es immerhin ein Drittel jeden Tag und damit der größte Teil, während wir wach sind. Doch wie wohl fühlst du dich eigentlich an deinem Arbeitsplatz? Wir finden, ein Ort, an welchem wir so viel Zeit verbringen, der sollte dementsprechend eingerichtet sein. Angestellte sollen sich hier wohlfühlen, um ein angenehmes Arbeitsklima beizubehalten. Fühlen sich Mitarbeiter nämlich nicht wohl, so wirkt sich dies schnell auf die Laune und Motivation aus.
Faktoren, die für Wohlbefinden am Arbeitsplatz sorgen
Das Wohlbefinden und die Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz hängen von verschiedenen Faktoren ab. Als sehr wichtig wird von Arbeitnehmern die entgegengebrachte Wertschätzung angesehen. In welcher Form dies geschieht oder entsprechend wahrgenommen wird, ist von Mensch zu Mensch durchaus unterschiedlich. Zu den wichtigsten Maßnahmen, um Wertschätzung zu zeigen, gehören aber allgemein ein angemessenes Gehalt, flexible Arbeitszeitmodelle, Aufstiegsperspektiven oder schlichtes Lob.
Als noch wichtiger wird jedoch das Arbeitsumfeld wahrgenommen. So gaben in einer repräsentativen Befragung zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz 55 Prozent der Befragten an, dass ihnen das Arbeitsklima am wichtigsten ist. Hierzu zählen nette Kollegen, ein konstruktiver Chef und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Damit der Arbeitsplatz als angenehm wahrgenommen wird, sollten ein paar Faktoren erfüllt sein. Unser Video erklärt in 5 kurzen Schritten, was beachtet werden muss, um einen optimalen Arbeitsplatz einzurichten. In diesem Beitrag kannst du diese Schritte noch einmal nachlesen und ergänzende Tipps und Ausführungen einzelner Themen finden.
Dein Büro einrichten in diesen 5 Schritten:
Denn ein optimal eingerichteter Arbeitsplatz sorgt auch bei dir täglich für mehr Produktivität, Zufriedenheit und gute Laune.
1. Die Größe des Büros ist maßgeblich für die Büroeinrichtung.
Wenn du das Büro einrichten willst, dann sind deine Möglichkeiten natürlich an die Größe des Büros gebunden. Davon ist auch abhängig, wie viele Mitarbeiter in einem Bürozimmer zusammengesetzt werden können. Das Zimmer muss also angemessen groß sein, um als Büro geeignet zu sein. „Angemessen“ heißt in diesem Fall, dass genügend Platz ist, damit Ergonomie am Arbeitsplatz beim Büro einrichten beachtet werden kann. Das bedeutet: große Scheibtische, ein ergonomischer Bürostuhl für jeden Mitarbeiter und PLatz zum Bewegen, Denken und Arbeiten. Falls du platzsparende Einrichtungsideen für ein kleines Büro benötigst, dann haben wir auch hierfür die passenden Vorschläge.
Großraumbüro einrichten
Laut Arbeitsstättenverordnung des Arbeitsschutzes solltest du in einem Großraumbüro pro Mitarbeiter ca. 10 m³ Fläche für den Arbeitsplatz einrechnen. Das hört sich zwar zunächst viel an, allerdings sind die Fluchtwege und der Abstand zum Kollegen hinter einem (optimalerweise mindestens 1 m) hierbei schon mit eingerechnet. Doch was bedeutet Großraumbüro eigentlich? In einem Großraumbüro sind laut Arbeisstättenregel (ASR) Büro- oder Bildschirmarbeitsplätze organisatorisch und räumlich zusammengefasst. Ab wann ein Großraumbüro als solches gilt, hängt von der Größe und der Zahl der Mitarbeiter ab. Als Richtwert gelten 20 Personen oder eine Quadratmeteranzahl von 400. Oft werden Großraumbüros von Unternehmen für eine wirtschaftliche Optimierung der Büroflächen eingesetzt. Zudem ist einer der Vorteile von Großraumbüros, dass sich Kommunikationswege verkürzen.
Zugleich ist dieses Kriterium auch einer der Nachteile von Großraumbüros. Denn ein andauernder Lärmpegel erschwert offensichtlicher Weise die Konzentration und führt so zu geringerer Produktivität. Weiter sind Mitarbeiter in einem Großraumbüro ständig krank, da Krankheitserreger schneller verbreitet werden als in einem kleinen Büro. Um genau zu sein sind Arbeitnehmener, die in Großraumbüros arbeiten, fast doppelt so häufig krank, wie eine Studie des Stress Research Institutes der Universität von Stockholm herausgefunden hat. Ein Großraumbüro richtig einrichten, sodass es einen ergonomischen Arbeitsplatz darstellt, muss also verstanden sein. Um weniger Störungen am Arbeitsplatz zu haben, werden von großen Unternehmen oftmals Trennwände beim Großraumbüro einrichten verwendet. Das Großraumbüro einrichten will also gut durchdacht sein, um das Beste daraus zu machen! Im Folgenden siehst du ein Beispiel für eine auf Dauer eher unangenehme Arbeitssituation im Großraumbüro:
Wir legen allen Arbeitgebern ans Herz, aus großen Räumen keine Großraumbüros zu machen, wenn sie eine Wahl haben. Manchmal gibt es allerdings keine andere Möglichkeit aufgrund des Unternehmens oder dem Platzbedarf. Dann musst du ein Großraumbüro einrichten und dich mit optimalen Einrichtungsmöglichkeiten auseinandersetzen. Jedoch ist ein Büro am besten ergonomisch eingerichtet, wenn große Büroräume so genutzt werden, dass Mitarbeiter Ruhe, Raum zum Denken und Platz zum Bewegen haben.
2. Ein optimaler Arbeitsplatz bietet viel Platz für kreative Ideen.
Kreative Ideen entstehen nämlich dann deutlich schneller und automatischer, wenn Mitarbeiter ausreichend Platz an ihrem Arbeitsplatz haben. So sollte der Schreibtisch am besten 160 x 80 cm groß sein, damit genug Platz für Arbeitsmaterialien und Schreibarbeiten ist. Auch im digitalen Zeitalter, wo der Großteil der Arbeitsplätze Computerarbeitsplätze sind, werden gern noch manuelle Notizen gemacht. Ob für ein handschriftliches Notizbuch oder das Anfertigen von Mindmaps und Projektskizzen. Viele Angestellte brauchen hierzu eben Platz zum Schreiben oder für die Arbeitsmaterialien wie z. B. Stifte. Ermögliche ihnen also, diesen Raum für Kreativität auszuleben.
Was gilt es in einem optimalen Arbeitsraum noch zu beachten? Hierzu zählt zum einen das Thema Ergonomie am Arbeitsplatz. Schau dir unser informatives Video an, um genaue Instruktionen zum ergonomischen Arbeitsplatz zu erhalten. Weitere Beachtung muss einem angemessenen Ort für Drucker, Scanner, Faxgeräte und Co entgegengebracht werden. Stelle diese Geräte aufgrund der Feinstaubbelastung und der Lautstärke möglichst weit weg von den Arbeitsplätzen. Letztes wichtiges Kriterium für einen optimalen Workflow und zur besseren Entwicklung kreativer Ideen ist die Position des Schreibtischs im Raum. So ist es besser, wenn Mitarbeiter nicht mit dem Rücken zur Tür sitzen, um Erschrecken durch andere zu vermeiden. Zudem ist es gut, wenn die Schreibtische nah am Fenster stehen, um möglichst viel vom Tageslicht zu profitieren. Dennoch muss beim Büro einrichten in puncto Ausrichtung des Schreibtischs beachtet werden, dass die Sonne nicht auf dem Bildschirm reflektiert oder blendet.
3. Die richtige Beleuchtung ist wichtig für gesunde Augen.
Tageslicht eignet sich am besten für die Arbeit am Bildschirm, da die Augen bei natürlicher Beleuchtung geschont werden. Zudem wird so aufkommende Müdigkeit, zum Beispiel im Mittagstief, vermieden. Wie du ansonsten deine Augen trotz täglicher Bildschirmarbeit schonen kannst, verraten wir dir in unserem Beitrag zum Thema gesunde Augen.
4. Pflanzen schaffen eine positive Atmosphäre.
Und nicht nur das: Durch die positive Atmosphäre wird das Wohlbefinden aller Angestellten gesteigert und die Entspannung gefördert. So arbeitet ihr – du und deine Angestellten – konzentrierter und effektiver. Pflanzen verbessern zudem das Raumklima, indem sie die Luft konstant von Schadstoffen befreien. Sieh dir hier unsere Liste der Top 10 luftreinigenden Büropflanzen an. Diese haben nicht nur einen positiven Effekt auf das Raumklima, sondern sind auch leicht zu pflegen.
5. Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten fördern das Wohlbefinden
Dein Team sollte ein Mitspracherecht haben! Dies bezieht sich auch auf die Einrichtung des Büros, denn umso mehr Wohlbefinden deine Mitarbeiter empfinden, desto produktiver arbeiten sie. Zudem beeinflusst das gemeinsame oder individuelle Büro einrichten die generelle Laune im Büro positiv und bewirkt, dass das Team gern zur Arbeit kommt. Überlegt euch zusammen, wie ihr den Büroraum verschönern könnt, ob durch eine gemeinsame Auswahl an Pflanzen, persönliche Bilder, Office-Motivations-Poster oder einem Team-Foto.
Darum das Büro einrichten – Und zwar richtig!
Wie du siehst, ist es kein Hexenwerk, einen guten Arbeitsplatz zu kreieren und auch nicht zwingend kostenintensiv. Noch günstiger wird es, wenn der Effekt hinzugezählt wird. Denn immerhin steigt die Produktivität von Mitarbeitern um bis zu 20 Prozent, wenn diese glücklich und zufrieden sind. Andererseits bleiben auch nur wenige Angestellte in einem Job, in welchem sie sich nicht wohlfühlen. Vielen ist heute klar, wie wichtig es ist, sich auf und mit der Arbeit gut zu fühlen. Wer dies als Arbeitgeber schafft, erhöht also nicht nur die Produktivität, sondern senkt auch die Fluktuationsrate von Mitarbeitern, die teuer werden kann, wenn sie zu hoch ist.
Was sagst du zum Thema Büro einrichten?
Welche Kriterien erfüllst du bereits am Arbeitsplatz und welche nicht? Hast du weitere Anregungen zum Thema, besonders Vorschläge zu persönlichen Gegenständen? Sag uns deine Meinung in einem Kommentar oder fühl dich frei, diesen Beitrag mit deinen Freunden und Kollegen zu teilen.
